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Retrait distributeur
Publié : 02 septembre 2010, 08:47
par oli60
Bonjour, tout nouvel utilisateur et avant de l'acheter (en période de test) j'ai un petit souci avec le retrait en distributeur. C'est peut être très simple mais c'est la première fois que j'utilise ce genre de logiciel.
Je m'explique lorsque je fais un retrait dans un distributeur, je crée une nouvelle opération (-100€, par exemple). Icompta le débite de mon compte (jusque là tout va bien) mais quand je paye quelque chose en espèces et que je crée une opération il va me le débiter une seconde fois or c'est déjà débité de mon compte par le retrait. Y-a-t-il une astuce que je n'aurai pas saisi ?
merci d'avance pour votre réponse.
Re: Retrait distributeur
Publié : 02 septembre 2010, 10:20
par kabeha
Perso, pour mes retraits d'espèces :
Je crée une opération Retrait, nature 'Distributeur', du montant total de mon retrait, puis en fonction de l'utilisation de ces espèces, j'affecte une ou plusieurs catégories (en arrondissant, je m'en fiche de savoir au centime près). Par ex, je retire 50, 'Courses' = 20, 'Bar' = 30
Inconvénient : tu ne traces pas où et vraiment tu as dépensé ces espèces - Avantage : c'est simple et rapide
Je sais que d'autres utilsateurs créent un compte "Espèces", qu'ils créditent de leurs retraits de leur compte courant (en faisant un transfert), puis débitent ce compte en fonction de leurs dépenses.
Inconvénient : C'est plus long et plus rigoureux - Avantage : c'est plus rigoureux

, tu sais où et quand tu as dépenser tes pépettes
Re: Retrait distributeur
Publié : 02 septembre 2010, 10:21
par bleizy
Une manière simple de procéder est la suivante:
1- tu crées un compte 'Compte courant' et un autre 'Espèces';
2- lors d'un retrait au distributeur, tu effectue un 'Transfert' du 'Compte courant' au compte 'Espéces'.
3- lors d'une dépense en liquide tu crée une opération dans le compte 'Espèces'.
Ainsi le 'Compte courant' a comme opérations des paiements en chèque, Carte Bancaire, prélèvement et retrait DAB. Le compte 'Espèces' lui ne sert QUE pour les paiements ..... en espèces !
Et pas de double débit.
J'espère que cela t'aidera.
Cordialement
Re: Retrait distributeur
Publié : 02 septembre 2010, 10:23
par kabeha
bleizy a écrit :Une manière simple de procéder est la suivante:
1- tu crées un compte 'Compte courant' et un autre 'Espèces';
2- lors d'un retrait au distributeur, tu effectue un 'Transfert' du 'Compte courant' au compte 'Espéces'.
3- lors d'une dépense en liquide tu crée une opération dans le compte 'Espèces'.
Ainsi le 'Compte courant' a comme opérations des paiements en chèque, Carte Bancaire, prélèvement et retrait DAB. Le compte 'Espèces' lui ne sert QUE pour les paiements ..... en espèces !
Et pas de double débit.
J'espère que cela t'aidera.
Cordialement
Grillé

Re: Retrait distributeur
Publié : 02 septembre 2010, 13:04
par oli60
Merci pour ces informations effectivement cette dernière solution me parait tout à fait convenir.