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Quel est l'avantage de recuperer ses comptes via linxo ?

Publié : 17 septembre 2013, 09:08
par mickdragon
Bonjour, je travail avec icompta depuis un moment, je découvre l'avantage de récupérer ses comptes dans l'application via linxo que j'utilisait déjà.
Je me suis dis super, plus besoin de transférer tout mes tickets de carte bleu, c'est un super gain de temps.
Par contre j'ai effectué un essai, je me suis dis, que tout les mois j'avais des frais idem qui sont retiré, je vais donc les intégrer dans mon échéancier, sauf que quand je refais après une synchro avec linxo, il ne me rapproche pas les sommes.

Autre ex, je rentre dans icompta 5 un cheque de 100€, ce cheque met par ex 2 mois a être encaissé, parfait mes comptes sont a jour, j'ai réelement le bon solde sur le logiciel mais pas sur linxo (en gros c'est l'avantage d'avoir un programme pour suivre ses comptes) sauf que le jour où le cheque sera encaissé, la ligne apparaitra sur linxo et donc sera importé dans icompta, mais comme il n'y a aucun rapprochement entre les données recupéré et les données inscrite déja dans le programme, 2 cheques de 100 € seront apparent dans le programme d'où une erreur dans la comptabilité.

Je me dis donc quel est l'avantage d'avoir icompta 5 pour avoir exactement la même chose que sur linxo ??
Par contre si demain le programme fait un rapprochement des sommes similaire avec confirmation perso, ne serait ce pas mieux ?

Car en gros, je pensais que grâce à cet import, cela allait me faire gagner du temps et surtout de ne pas devoir rentrer toute les cartes bleu, mais là, je n'y vois aucun avantage et une source potentiel d'erreur.

Je trouve qu'un logiciel de compte permet de savoir réellement nos comptes, alors qu'un programme comme linxo ne permet de voir que ce qui est pour l'instant débité sur chaque compte donc pas la réalité des comptes.

J'attends vos réponses et votre analyse en esperant m'etre fait comprendre.

Merci

Re: Quel est l'avantage de recuperer ses comptes via linxo ?

Publié : 17 septembre 2013, 09:13
par fitigre38
Bonjour,

Complètement en phase avec toi.Pas compris non plus.

Le seul intérêt de telecharger ses relevés (depuis le site de sa banque, pas depuis Linxo) est de faciliter le rapprochement entre ses relevés electroniques et les opérations à valider dans Icompta.
Ceci dit, j'ai pas encore réussi à le faire (La Banque Postale)

Philippe

Re: Quel est l'avantage de recuperer ses comptes via linxo ?

Publié : 17 septembre 2013, 09:43
par Angeman
mickdragon a écrit :Par contre j'ai effectué un essai, je me suis dis, que tout les mois j'avais des frais idem qui sont retiré, je vais donc les intégrer dans mon échéancier, sauf que quand je refais après une synchro avec linxo, il ne me rapproche pas les sommes.
Explications dans le dernier paragraphe : http://www.icompta-app.fr/help.php#import
mickdragon a écrit :Autre ex, je rentre dans icompta 5 un cheque de 100€, ce cheque met par ex 2 mois a être encaissé, parfait mes comptes sont a jour, j'ai réelement le bon solde sur le logiciel mais pas sur linxo (en gros c'est l'avantage d'avoir un programme pour suivre ses comptes) sauf que le jour où le cheque sera encaissé, la ligne apparaitra sur linxo et donc sera importé dans icompta, mais comme il n'y a aucun rapprochement entre les données recupéré et les données inscrite déja dans le programme, 2 cheques de 100 € seront apparent dans le programme d'où une erreur dans la comptabilité.
Si il y a bien rapprochement, cf le lien donné au-dessus.

Re: Quel est l'avantage de recuperer ses comptes via linxo ?

Publié : 18 septembre 2013, 11:43
par mickdragon
je suis désolé, merci de la réponse, mais je n'arrive pas a parametrer, mon compte linxo est rentré en import automatique et je ne trouve pas d'endroit pour parametrer le rapprochement entre les données.

Pourrais tu m'expliquer, merci

Re: Quel est l'avantage de recuperer ses comptes via linxo ?

Publié : 18 septembre 2013, 17:29
par titus385
En fait le programme qui effectue le rapprochement se base sur un intervalle de +/- 3 jours par défaut (sauf si vous changez ce paramètre). Donc forcément pour un chèque qui met 2 mois à être encaissé, le programme ne comprend pas qu'il s'agit de la même dépense. Je penses que ce genre d'exception est à traiter manuellement... Perso, j'évite de faire des chèques comme ça j'évite le problème :D

Heureusement, les autres dépenses : retraits, CB, prélèvements sont plus rapidement exécutés et donc il est plus facile de les rapprocher.

Sinon la réponse de Cyril était bien celle appropriée (mais il faut lire un peu ;) ) : aller dans Opérations > Gérer les configurations d'import puis sélection la config en question (si vous l'avez bien sauvegardée lors de la phase d'import).
Doivent être cochées : Faire un rapprochement pour les opérations existantes de même montant, puis en dessous comprises dans un interval de +/- <X> jours

Est-ce plus clair ?

Si vous n'avez pas de configuration d'import enregistrée, lancez l'import en maintenant la touche Alt, comme ça les écrans de configuration apparaitront. Il y a plusieurs écran alors maintenez la touche à chaque validation d'étape.

Re: Quel est l'avantage de recuperer ses comptes via linxo ?

Publié : 18 septembre 2013, 18:21
par mickdragon
Merci titus, je l'ai lu completement son lien mais justement je n'avais rien quand j'ouvrais gérer les configurations d'import. et je ne comprenais pas comment le rajouter.merci pour ton éclaircissement, il est trés bien fait ce nouveau programme mais si tu loupe une etape comme celle de sauvegarder la configuration d'import, ça ne fonctionne pas.

En tout cas merci pour ta patience et tes explications, je comprends que cyril doit en avoir marre de résoudre les problemes de chacun comme ça mais je trouve que les explications ne sont pas trés clair par exemple pour importer ses operations via linxo, jamais il ne parle de sauvegarder cette fameuse configuration.
Car la configuration automatique fonctionne juste en appuyant sur ce bouton ou a chaque démarrage, et je ne comprenais pas comment avoir cette fameuse sauvegarde et où en était l'utilité.

Encore un grand MERCI en tout cas.

Re: Quel est l'avantage de recuperer ses comptes via linxo ?

Publié : 18 septembre 2013, 18:24
par titus385
Avec plaisir ;)

Re: Quel est l'avantage de recuperer ses comptes via linxo ?

Publié : 19 septembre 2013, 05:29
par fresnel
Bonjour,

Sur la page référencée par Angeman, je lis:
«Vous pouvez sauver la configuration d'import en cliquant sur le bouton sauver pour pouvoir la réutiliser avec d'autres fichiers. Vous pouvez voir et gérer les configurations d'import sauvées en cliquant sur le menu Opérations > Gérer les configurations d'import….»

Il me semble donc que la sauvegarde était abordée. :)
Bonne journée
F.

Re: Quel est l'avantage de recuperer ses comptes via linxo ?

Publié : 19 septembre 2013, 07:25
par titus385
Bonjour,

En fait, il me semble qu'une configuration par défaut est livrée avec iCompta mais qu'on ne la voit pas dans la fenêtre de gestion des configs d'import. D'où l'intérêt d'utiliser la touche alt avec Linxo pour y accéder, la personnaliser et l'enregistrer. Ensuite elle devient visible dans la fenêtre de gestion.

Bonne journée.