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Les règles !!!

Publié : 18 octobre 2013, 00:17
par Olivette 82
Jai parcouru la doc mais impossible d'avoir précisément les différents termes dans les règles ex: entre contient et commence par, satisfait l'expression régulière, est.
Et également Toutes et Une
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j'y vais a Taton mais c'est dur c'est avec celle des conditions que j'ai du mal ?

Re: Les règles !!!

Publié : 18 octobre 2013, 21:47
par pgautheron
Bonjour

je n'ai pas regardé toutes les possibilités qui varient en fonction du champ sur lequel s'applique la condition, mais voici quelques explications que j'espère didactiques

Pour les champs contenant un nombre (montant, taux...) on a des conditions assez simples à comprendre parce qu'on utilise cela dans la vie de tous les jours...ce nombre est égal à quelque chose, plus grand, plus petit peut être différent
pour les champs contenant des dates, même chose c'est proche de notre logique quotidienne...c'est la même date, pas la même date, une date avant , une date après,...

pour les champs incluant du texte, là c'est de la logique d'informaticien et pas quelque chose que l'on utilise tous les jours...donc normal que vous soyez un peu perdue

Prenez le cas du mot "bonjour" ....on y trouve "jour" dans ce mot...., on y trouve aussi "bon" et aussi "njo" c'est important car ce que l'on cherche dans un mot ça ne veut pas forcément dire quelque chose
bonjour contient "jour"...
par contre il ne commence pas par "jour"...
il termine par "jour"...
mais il n'est pas "jour"
il contient "onj"
il est "bonjour"
il n'est pas "toto"
.....

alors là j'ai cherché dans un seul mot ....dans le champ "nom" d'une opération on trouve plutôt une expression c'est à dire plusieurs mots...par exemple
dans l'opération 1 le nom est "intermarché courses"
dans l'opération 2 le nom est "centre commercial leclerc"
dans l'opération 3 le nom est "leclerc essence "....
dans l'opération 4 le nom est "bricomarché tournevis"
dans l'opération 5 le nom est "in ter nat paul"

si je créé une règle "nom" contient "inter" cela veut dire que je cherche "inter" dans ces 5 opérations ...seule l'operation 1 est concernée..l'operation 5 n'est pas concernée car on a "in ter" mais il y a un blanc entre le n et le t

si je créé une règle "nom" contient "marché" cela veut dire que je cherche "marché" dans ces 5 opérations ...les opérations 1 et 4 sont concernées

si je créé une règle "nom" commence par "leclerc" cela veut dire que je cherche une opération dont le nom commence par "leclerc" ...seule l'operation 3 est concernée

si je créé une règle "nom" contient "leclerc" cela veut dire que je cherche une opération dont le nom contient "leclerc" n'importe où ...les operations 2 et 3 sont concernées

est ce clair ?

les expressions régulières , c'est plus compliqué ..il s'agit en utilisant des signes prédéfinis de faire des recherches un peu plus compliquées
par exemple :
? qui définit un caractère qui existe zéro ou une fois : si je cherche toto? cela veut dire que le o precedent le ?, je le veux 0 ou 1 fois ....donc "tot" ou "toto" ce sera bon ;
* qui définit un caractère qui existe zéro, une ou plusieurs fois : si je cherche toto* cela veut dire que le o precedent le *, je le veux 0 , 1 ou 2, 3, ....fois .donc "tot" "toto" "totoo "totooo" c'est bon ;
+ qui définit un caractère qui existe une ou plusieurs fois, donc pas 0 fois : si je cherche toto+ cela veut dire que le o precedent le +, je le veux au moins une fois.....donc "toto" , "totoo","totooo" c'est bon ...mais pas "tot" »

j'ai fait quelques essais dans icompta et ces quelques cas fonctionnent ..mais il y a plein d'autres caractères

pas sûr que vous en ayez vraiment l'usage

reste le "Toutes et Une"
si je reprends mon exemple précédent
dans l'opération 1 le nom est "intermarché courses"
dans l'opération 2 le nom est "centre commercial leclerc"
dans l'opération 3 le nom est "leclerc essence "....
dans l'opération 4 le nom est "bricomarché tournevis"
dans l'opération 5 le nom est "in ter nat paul"

si je définis les conditions suivantes
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Capture d’écran 2013-10-18 à 21.38.21.jpg (34.32 Kio) Consulté 6995 fois
je cherche une opération dont le nom contient "leclerc" ou "essence" ou les 2...donc les opérations 2 et 3 sont concernées

dans le cas suivant par contre
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Capture d’écran 2013-10-18 à 21.38.09.jpg (33.11 Kio) Consulté 6995 fois

je cherche une opération dont le nom contient "leclerc" et "essence" en même temps ...donc seule l'opération 3 est concernée

bien sûr on peut faire des règles qui mélangent différents champs
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Capture d’écran 2013-10-18 à 21.44.19.jpg (36.26 Kio) Consulté 6995 fois
ici on cherche les opérations de la catégorie "voiture" et dont le montant est supérieur à 100

voilà pour une première approche

En espérant que cela peut vous être d'une aide quelconque

cordialement

Philippe

Re: Les règles !!!

Publié : 18 octobre 2013, 22:36
par guydese
Bonsoir,

Bravo, très clair et très pédagogique pour les personnes un peu perdues

Re: Les règles !!!

Publié : 18 octobre 2013, 23:54
par Olivette 82
Super merci beaucoup pour ton aide je vais essayer de bosser cela ce week end car il a encore des ombres d ombres :oops:

Re: Les règles !!!

Publié : 19 octobre 2013, 10:38
par DLavocat
Bonjour
oui un grand bravo pour l'exercie
juste une petite erreur

<+ qui définit un caractère qui existe une ou plusieurs fois, donc pas 0 fois : si je cherche toto+ cela veut dire que le o precedent le *, je le veux au moins une fois.....donc "toto" , "totoo","totooo" c'est bon ...mais pas "tot" »>

Lire
<cela veut dire que le o precedent le +
Beau boulot
Daniel

Re: Les règles !!!

Publié : 19 octobre 2013, 11:09
par Olivette 82
DLavocat a écrit :Bonjour
oui un grand bravo pour l'exercie
juste une petite erreur

<+ qui définit un caractère qui existe une ou plusieurs fois, donc pas 0 fois : si je cherche toto+ cela veut dire que le o precedent le *, je le veux au moins une fois.....donc "toto" , "totoo","totooo" c'est bon ...mais pas "tot" »>

Lire
<cela veut dire que le o precedent le +
Beau boulot
Daniel
la j'ai rien compris mais pas grave !!!!!! cela ne me servira pas :D

Re: Les règles !!!

Publié : 19 octobre 2013, 11:19
par Olivette 82
autre chose y a t'il un moyen quand une opération a le même montant et le même nom pour l importer quand même à part de la contrôler et de cliquer sur importer n'y a t'il pas un autre critère que l ont peut mettre en place pour la distinguer quand même !!!!!
ou peut être dans le panneau d'import de mettre ( ayant un commentaire différent, si cette option était présente peut être dans une futur version) car si parfois le nom est identique le commentaire lui est diffèrent bon la dans l'exemple le montant est différent mais si les deux avaient été à 2,50 e
aucun moyen de l 'importer à part de contrôler chaque ligne a l import ….
comment fait vous ?
Sans titre.tiff
Sans titre.tiff (69.3 Kio) Consulté 6962 fois

Re: Les règles !!!

Publié : 20 octobre 2013, 10:39
par pgautheron
DLavocat a écrit :Bonjour
oui un grand bravo pour l'exercie
juste une petite erreur

<+ qui définit un caractère qui existe une ou plusieurs fois, donc pas 0 fois : si je cherche toto+ cela veut dire que le o precedent le *, je le veux au moins une fois.....donc "toto" , "totoo","totooo" c'est bon ...mais pas "tot" »>

Lire
<cela veut dire que le o precedent le +
Beau boulot
Daniel
corrigé !!!

Re: Les règles !!!

Publié : 20 octobre 2013, 11:35
par pgautheron
Olivette 82 a écrit :autre chose y a t'il un moyen quand une opération a le même montant et le même nom pour l importer quand même à part de la contrôler et de cliquer sur importer n'y a t'il pas un autre critère que l ont peut mettre en place pour la distinguer quand même !!!!!
ou peut être dans le panneau d'import de mettre ( ayant un commentaire différent, si cette option était présente peut être dans une futur version) car si parfois le nom est identique le commentaire lui est diffèrent bon la dans l'exemple le montant est différent mais si les deux avaient été à 2,50 e
aucun moyen de l 'importer à part de contrôler chaque ligne a l import ….
comment fait vous ?
La pièce jointe « Sans titre.tiff » n’est plus disponible
olivette on est parti sur un autre sujet donc ...
les règles pour moi c'est un moyen de répartir les opérations dans une catégorie, dans un compte, changer un statut, déclencher un transfert...
si la condition est remplie, alors je fais une ou plusieurs actions

Dans l'exemple que vous citez , je manque d'imagination pour voir ce que ces 2 lignes presque identiques vont déclencher de différent....

Personnellement :
1/ je saisis mes opérations très régulièrement à la main dans compta avec la date de l'opération, un nom (exemple "essence") un commentaire lorsque cela me parait nécessaire (par exemple "esso" parce que parfois ma femme peut en prendre aussi pour sa voiture le même jour mais chez "total",...)
Pour il y a la date pour les différencier ..au moment du rapprochement à l'importation.
J'ai rentré également dans l'échéancier tous mes prélèvements ou virement planifiés, voire des dépenses prévisionnelles dans plusieurs semaines (la révision de la voiture) car avec ce nouvel échéancier V5 cela me donne une très bonne façon de simuler mes possibilités financières de manière chronologique...par exemple, dois je reporter cette révision d'un mois pour être plus à l'aise financièrement .....

2/ très régulièrement également, je récupère auprès de ma banque le fichier des opérations passées sur mon compte que j'importe dans icompta...et là je fais le rapprochement

3/ lors de l'importation , il peut y avoir des opérations qui échappent à tout ce que j'ai prévu...là j'ai créé quelques règles sur le nom ou le commentaire, que j'enrichi dans le temps..par exemple si c'est ma mutuelle ou la cpam qui me remboursent (la date et le montant sont difficilement prévisibles) alors j'affecte la catégorie "santé"...par exemple

Pour le cas que vous citez (2 opérations à 2,5) , concrètement, disons le 18 j'aurais pris tous mes tickets de CB....saisi l'opération à 2,5 avec un nom " sandwich salade" et commentaire "géant" en date du 16/10, catégorie "repas" et celle à 2,5 avec un nom "1 sandwich" et commentaire "géant" en date du 18/10, catégorie "repas".....
le 19, imaginons que l'opération est déjà passée sur le compte, j'importe le fichier de la banque et au moment de rapprocher normalement icompta va me proposer toutes les opérations à 2,5
Sur le dernier écran de rapprochement, sous la fenêtre du haut qui donne l'opération à importer, il y a le filtre qui permet de définir les opération retenues pour le rapprochement
Ce filtre donne la date la première et la dernière date des opérations à retenir, le montant minimum et maximum et le nom
Capture d’écran 2013-10-20 à 11.11.11.jpg
Capture d’écran 2013-10-20 à 11.11.11.jpg (16.3 Kio) Consulté 6918 fois
Même si par défaut icompta vous propose les dates correspondant à l'intervalle défini dans les réglages d'importation, vous pouvez changer cela à chaque importation...

Dans votre exemple, icompta peut vous proposer de rapprocher l'opération du 16 avec celle du 18...et inversement...vous pouvez corriger en sélectionnant manuellement quelles opérations doivent être rapprochées réellement

Dans ce cas pas besoin de règles....à mon avis
mais si vous voulez vraiment en utiliser...faites une règle qui dit que lorsque le nom comprend sandwich ou salade, vous associez l'opération à la catégorie "repas"

Re: Les règles !!!

Publié : 20 octobre 2013, 16:53
par Olivette 82
ok merci pour ton aide j'ai compris je n'avais pas vu qu'a l importation il y avait la possibilité effectivement, de pouvoir choisir une période de date et un montant, c'est plus simple ce qui aurait été aussi sympa c'est de pouvoir choisir dans cette fenêtre de pouvoir attribuer une catégories ;) pour les opérations qui n'ont pas de règles ni de catégories peut être une prochaine version :)