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Faire du ménage dans les catégories

Publié : 01 octobre 2015, 15:31
par stephgallet
Salut à tous,
J'utilise iCompta depuis pas mal de temps déjà et je suis devenu assez maniaque sur le tri et l'affectation de catégories précises.
Aujourd'hui je suis un peu noyé par l'excès de précision et je voudrais faire du ménage dans mes catégories.
Je souhaiterais :

- fusionner plusieurs catégories (en gros ramener des opérations de sous-catégories dans leur catégorie principale),
- trouver en un clic la liste des catégories obsolètes (qui n'ont aucune opération associée) pour les supprimer de la liste (pas facile car si pas d'opération existante, par de rapport...).

D'autre part, au niveau des rapports, quand on ajoute une catégorie dans les filtres, il faut le faire à la main pour toutes les sous-catégories d'une catégorie générale. C'est-à-dire qu'il n'y a pas l'option "tout sélectionner" qui existe dans la vue principale de iCompta.

Comment faites-vous ?

Steph.

Re: Faire du ménage dans les catégories

Publié : 02 octobre 2015, 11:33
par Angeman
stephgallet a écrit :- fusionner plusieurs catégories (en gros ramener des opérations de sous-catégories dans leur catégorie principale),
Vous pouvez le faire dans la liste des catégories en faisant un clic droit.
stephgallet a écrit :- trouver en un clic la liste des catégories obsolètes (qui n'ont aucune opération associée) pour les supprimer de la liste (pas facile car si pas d'opération existante, par de rapport...).
Vous pouvez ouvrir un rapport de sous-opérations (sans filtre des opérations afin de tout afficher) et là vous comparez avec votre liste de catégories pour voir celles qui n'y sont pas.

Re: Faire du ménage dans les catégories

Publié : 02 octobre 2015, 13:18
par stephgallet
J'ai testé la fusion de catégories.
Voici ce qui se passe :

- une sous-catégorie "A" de la catégorie parente 1 : quand on les fusionne, les opérations avec la sous-catégorie "A" perdent toute info de catégorie,
- une sous-catégorie "A" et une sous-catégorie "B" : quand on les fusionne, toutes les opérations prennent la même catégorie "A".

C'est donc la seconde solution qui je retiendrai. MAIS attention, quand on fusionne 2 catégories, c'est physiquement celle qui est au-dessous de la première qui disparait.

"A"
"B"
donne "A"

"B"
"A"
donne "B"

Re: Faire du ménage dans les catégories

Publié : 02 octobre 2015, 15:38
par Angeman
stephgallet a écrit :- une sous-catégorie "A" et une sous-catégorie "B" : quand on les fusionne, toutes les opérations prennent la même catégorie "A".

C'est donc la seconde solution qui je retiendrai. MAIS attention, quand on fusionne 2 catégories, c'est physiquement celle qui est au-dessous de la première qui disparait.
Oui c'est bien le principe, la première sélectionnée dans la liste reste et les suivantes disparaissent.
stephgallet a écrit :- une sous-catégorie "A" de la catégorie parente 1 : quand on les fusionne, les opérations avec la sous-catégorie "A" perdent toute info de catégorie,
Je n'ai pas tout à fait compris de ce que vous avez fusionné mais ce n'est pas normal qu'à la sortie des opérations n'aient plus aucune catégorie. Pouvez-vous créer un fichier de comptes d'exemple qui met en évidence le bug et me l'envoyer ?

Re: Faire du ménage dans les catégories

Publié : 02 octobre 2015, 19:11
par stephgallet
Je n'arrive pas à retrouver ce bug avec mon fichier actuel.
A priori tout est rentré dans l'ordre.

Merci.