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Qui paye au final ?
Publié : 15 décembre 2015, 13:27
par BigNemo
Bonjour,
je recherche un guide pratique pour résoudre ce problème :
Moi et ma femme avons beaucoup de comptes et pour diverses raisons enregistrons de nombreux "mouvements" d'argents.
Au final, comment avoir un état qui m'affiche la somme que chacun paye sur une catégorie donnée par exemple ?
Un exemple simpliste : ma femme achète100 de la nourriture avec ça CB. Mais je lui ai versé 100 2 mois avant. Finalement c'est moi qui ai payé la nourriture. Comment faire un état qui révèle ça ?
Merci pour vos astuces.
Re: Qui paye au final ?
Publié : 15 décembre 2015, 13:52
par Angeman
Il faut utiliser le champ "Responsables" pour faire ça. Pour chaque opération vous pouvez affecter un ou plusieurs responsables et ensuite il n'y a plus qu'à faire un rapport de sous-opérations groupé par responsable pour voir qui paie quoi.
Re: Qui paye au final ?
Publié : 17 décembre 2015, 13:33
par BigNemo
Bonjour,
là j'ai un peu de mal avec cette problématique.
Historiquement sur 3 ans, il m'est impossible de reprendre mes opérations avec le "Responsable". De plus sur de multiples transfert de fond, il est impossible de calculer soit même le ratio sur les dépenses.
Pourrait-il y avoir une autre astuce ? Je cherche une vision globale, sur les "masses".
Actuellement, j'ai une catégorie "Mouvement" affecté à tous les virements entre compte. Peut-on exploiter ça ?
Cordialement
Re: Qui paye au final ?
Publié : 17 décembre 2015, 17:13
par Angeman
Si c'est trop compliqué de renseigner les opérations déjà enregistrées, laissez-les comme ça et faites-le uniquement à partir de maintenant. Comme ça dans 2 ou 3 mois vous aurez un rapport exploitable.
Re: Qui paye au final ?
Publié : 22 décembre 2015, 19:55
par BigNemo
Bonsoir,
Je complète un peu pour ceux que ça intéresse, Angeman m'ayant bien gentilment fournit un exemple.
iCompta apporte une solution immédiate et élégante, comme toujours.
Gérant beaucoup de comptes, de personnes et de mouvements je m'y perd un peu, mais il en faut plus pour impressionner iCompta !
Chaque compte individuel doit avoir un responsable : créer une personne, double cliquer sur le compte et lui attribuer la propriété.
De fait, chaque nouvelle opération se verra attribuer ce responsable (premier message de Angeman).
Pour les comptes "communs" attribuer la propriété à autant de personnes qui contribue à ce compte. Exemple 3 personnes pour un compte Espèces.
Dans mon cas, certains comptes se voient crédités par un apport extérieur, un compte qui n'est pas géré dans iCompta. Il faut pouvoir éliminer ces mouvements du rapport ; je ne leur affecte pas de catégorie.
Puis créer le Rapport de sous catégorie. Ici dans cet exemple la troisième condition est inutile, mais dans mon cas j'ai des sélections plus complexes de Catégories et je souhaite donc éliminer les mouvements extérieur à iCompta sans catégories.

- Rapport.png (78.49 Kio) Consulté 3845 fois
Re: Qui paye au final ?
Publié : 16 mai 2016, 11:54
par BigNemo
Bonjour,
je souhaite apporter 2 précisions par rapport à ma dernière réponses :
1 - "attribuer la propriété à autant de personnes qui contribue à ce compte."
Il faut attribuer TOUTES les personnes à ce genre de compte, sinon les totaux ne correspondent pas.
Exemple : la troisième personne ne contribue jamais directement à ce compte (pas de mouvements financiers) mais contribue aux comptes des 2 premières personnes. Il faut quand même lui attribuer le champs responsabilité sur ce compte : en effet si P3 verse 100 à P2 qui verse 100 au compte commun c'est bien P3 qui verse 100 au compte commun ...
2 - "Il faut pouvoir éliminer ces mouvements du rapport".
Il existe cette case à cocher "Ne pas inclure dans les rapports".
Je l'admet, la compta et moi ne sommes pas copains. J'espère que cette échange pourra aider certains d'entre-vous qui, comme moi, galèrent bien avec les chiffres.
Cordialement