Import Facture

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Fab59
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Import Facture

Message par Fab59 » 20 mars 2020, 18:35

Bonjour,
Pour automatiser mon transfert de données et éviter la recopie, je souhaiterais pouvoir importer les données de facture dans iCompta6 avec la fonction Importer. Je n'ai pas trouver d'information sur le format des champs de données à importer. Malgré plusieurs essais en CSV et un mapping complet des champs, aucune valeur n'apparait dans les factures iCompta. Comme la fonction Exporter n'est pas disponible, je ne peut pas non plus m'en inspirer.
Merci de votre aide.
Cordialement

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Angeman
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Re: Import Facture

Message par Angeman » 20 mars 2020, 21:11

Comment avez-vous rempli cet écran ?
Capture d’écran 2020-03-20 à 21.11.12.png
Capture d’écran 2020-03-20 à 21.11.12.png (784.02 Kio) Vu 260 fois

Fab59
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Re: Import Facture

Message par Fab59 » 21 mars 2020, 10:48

Bonjour,

Merci pour votre réactivité. J'ai créé un fichier CSV contenant les colonnes mappées avec chaque champ iCompta. Dans mon ficher chaque ligne et chaque colonne comporte une valeur. Pour le champ "Est une ligne" je suis parti du principe que "1" signifiait "Oui". Je vous joins le contenu du fichier de test à importer dans factures.
Merci pour votre retour.
Cordialement
Fichiers joints
Capture d’écran 2020-03-21 à 10.47.00.png
Capture d’écran 2020-03-21 à 10.47.00.png (65.93 Kio) Vu 249 fois
Capture d’écran 2020-03-21 à 10.41.08.png
Capture d’écran 2020-03-21 à 10.41.08.png (675.35 Kio) Vu 249 fois

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Re: Import Facture

Message par Angeman » 21 mars 2020, 11:16

Fab59 a écrit :
21 mars 2020, 10:48
Pour le champ "Est une ligne" je suis parti du principe que "1" signifiait "Oui".
Oui c'est bien ça

Par contre pour Type, il faut mettre Estimate, Invoice ou CreditNote.
Pour Société, il faut mettre le nom d'une société que vous avez créée dans la liste des sociétés.
Pour Company, il faut mettre le nom d'un client que vous avez créé dans la liste des clients.
Pour Catégorie, il faut mettre le nom d'une catégorie que vous avez créée dans la liste des catégories.

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Re: Import Facture

Message par Fab59 » 21 mars 2020, 12:04

Malgré plusieurs essais, ça ne fonctionne pas encore. J'ai remplacé le type Facture par Invoice et j'ai vérifié la bonne correspondances des champs avec condition. Mes derniers doutes concernent le taux de TVA (j'ai essayé "20" et "0,2") et le nom de la société qui comporte un apostrophe ce qui est souvent sensible dans les imports/exports CSV. J'ai laissé les options d'import proposées par iCompta (ci-joint).
Un détail doit m'échapper.
Cordialement
Fichiers joints
Capture d’écran 2020-03-21 à 11.56.49.png
Capture d’écran 2020-03-21 à 11.56.49.png (420.64 Kio) Vu 241 fois

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Re: Import Facture

Message par Angeman » 21 mars 2020, 14:04

Pouvez-vous poster votre fichier CSV d'exemple ?

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Re: Import Facture

Message par Angeman » 21 mars 2020, 16:28

Le format de date est à modifier également : dd MMM yyyy

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Re: Import Facture

Message par Fab59 » 21 mars 2020, 19:29

Eureka !!!
Le système est coriace. J'ai tenté différents formats (modifiés dans mon fichier et dans les options d'import) mais toujours sans succès. Il faut bien sure qu'ils correspondent mais c'est bien l'utilisation d'un caractère "spéciale" dans le nom de société qui pose problème. En le supprimant (ou en le doublant) l'import fonctionne. Mes tests en utilisants les autres formats d'encodage (UTF-16, ISO-Latin 1...) ne règlent pas mon problème.

Pour information,
Le type doit être en français (Facture, Avoir ou Devis).
La description des lignes n'est pas importée (je pensais que les "commentaires" des lignes seraient intégrés dans ce champ mais ce n'est pas le cas)
La catégorie de la taxe ne fait pas partie du mapping et ne peut être importée.
Le taux de TVA est à indiquer au format décimal (0,2 pour 20%)
Les catégories les lignes ne sont correctement importées que pour les catégories principales et pas les sous catégories. (à moins qu'un format spécial soit attendu par le système entre la catégorie principale et la sous catégorie).

Je vous remercie de votre réactivité et de votre disponibilité.
Cordialement :D

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Re: Import Facture

Message par Angeman » 21 mars 2020, 20:30

Fab59 a écrit :
21 mars 2020, 19:29
Les catégories les lignes ne sont correctement importées que pour les catégories principales et pas les sous catégories. (à moins qu'un format spécial soit attendu par le système entre la catégorie principale et la sous catégorie).
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